Privacy Policy
Informativa GDPR 2018
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)
La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF
e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare
del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n.
196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.
2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le
modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico,
nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in
seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:
– in occasione della conclusione di contratti per la fornitura di servizi di consulenza per:
- la ricerca e selezione del personale;
- outplacement;
- formazione;
- consulenza hr.
– in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy
e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento,
dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad
esempio in materia di Antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice
Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici,
newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su
prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di
soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici
comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio
business partner od altre società del gruppo).
Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130
c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle
operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono
sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni
dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non
oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) della presente informativa:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze od altri soggetti che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a),
b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi
di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai
quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento
delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro
qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno
diffusi.
6. Trasferimento dati
La
gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società
terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del
trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, presso la sede
della società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori
dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si
rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server
in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi
dell’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine
dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio
di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare,
dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5,
comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza
l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di
marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa
presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al
precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità
automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta
salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di
opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di
ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli
artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto
di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
– una e-mail all’indirizzo: amministrazione@sesvil.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi